君智语轩（天津）商务咨询有限公司

#天津中小企业代理记账合同必看条款

1.服务范围与内容：

*明确具体项目：清晰界定代理记账服务包含的具体内容（如原始凭证整理、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、纳税申报、申报等），避免笼统表述。

*交接流程：详细规定客户提供原始凭证的方式（邮寄、上门、电子）、频次（按月、按季）、责任方（交接清单、签收确认）。

*税务申报责任：明确代理机构负责哪些税种的申报（增值税、所得税、附加税等）及申报方式（电子税务局、大厅）。

2.服务期限与费用：

*合同期限：明确服务起止日期（通常按年签订）。

*收费标准与方式：清晰列明服务费金额、计费周期（月付、季付、年付）、支付时间节点及方式（银行转账等）。警惕模糊或可能产生额外费用的表述。

*额外费用：明确哪些服务属于基础范围外（如工商年报、汇算清鉴证、注销等），并约定其收费标准。

3.双方权利与义务：

*客户义务：确保按时、完整、真实提供原始凭证及经营信息，保证基础信息的合法性。

*代理机构义务：按时保质完成约定服务，遵守会计准则及税法，及时沟通税务风险，对保密。

*沟通机制：约定双方负责人、定期沟通方式（电话、、面谈）及频率。

4.保密条款：

*严格保密：强制要求代理机构对客户所有财务、经营信息保密，明确泄密责任。

5.违约责任：

*逾期责任：明确代理机构逾期报税或提交报表的赔偿责任（如滞纳金承担）。

*错误责任：约定因代理机构过失（如错报、漏报）导致客户遭受税务处罚或损失时的赔偿范围和方式。

*客户违约：规定客户未及时提供资料或付款的后果（如服务暂停、滞纳金责任自负）。

6.合同终止：

*提前解约：约定单方提前终止合同的条件（如严重违约）、通知期（如提前30天书面通知）及可能涉及的违约金/费用结算。

*资料交接：明确合同终止后，代理机构需完整返还客户所有凭证、账簿、报表等资料的具体时限和方式。

7.争议解决：

*协商优先：约定争议友好协商解决。

*管辖约定：明确协商不成时，选择或仲裁，并约定管辖地（通常为天津相关或仲裁机构）。

签订前务必逐条审阅，确保条款清晰、权责分明，必要时咨询律师意见。

希望这份指南能帮助您在天津选择合适的代理记账服务并签订一份保障自身权益的合同。